請求代行の特徴について

請求代行とは請求書の作成から発行、発送の他にも代金の回収や与信業務などを企業に代わって行うサービスです。このサービスを利用すると請求書の作成や発行、発送という煩わしい作業を任せることができるのでスタッフの負担が軽減されます。請求先から代金を回収して請求した内容と入金額が一致しているかどうかを確かめるだけでなく、消し込み業務も依頼できます。万が一請求先から回収できない場合の保証も行っており、与信審査を行って月々に取引可能な与信枠の設定も任せられます。

請求代行サービスを利用した場合の最も大きなメリットは、請求書発行の手間を省ける点にあります。スタッフが請求書を発行する際には、金額や取引内容を確認して間違いがないように作成して送付しなければなりません。取引先が多いと請求書の発行業務だけで膨大な時間がかかり、重要な業務ができなくなってしまいます。スタッフが手作業で業務を行うと、しっかり注意していてもミスを完全に避けることはできません。

請求代行サービスを利用すれば、手間を省けるだけでなくミスも減少するため請求漏れが生じる可能性も減らせます。売掛金の回収と照合作業も多くの時間と手間を必要とする業務で、金額を間違えやすいという問題もあります。実際に入金された金額が少ないと損失が発生しますが、請求代行サービスを利用すれば確実に消し込みを行ってくれるので損失発生を回避できます。回収できない場合に備えて保証もあるため、新しく設立された会社などとも安心して取引できるようになります。